MENGANALISA JASA
PENERIMAAN ORDER STEEL FABRICATION
PT BAGUS
TEKNIK SEJAHTERA
Jln. Ruko Vila Mutiara
Pluit Blok F no 2-3, Periuk, Tangerang.
Diajukan
sebagai syarat memenuhi tugas UAS
Sistem
Informasi Manajemen Dengan Pembahasan Riset Perusahaan
Kelompok
:
1. Jagad
Putra Tawakal 12140646 29
2. Turyadi 12140290 12
3. Surwanti 12140820 36
4. Febi
Putri Wulandari 12140834 39
5. Septan
Atun Pamungkas 12140824 37
PROGRAM
STUDI SISTEM INFORMASI MANAJMENEN
AKADEMI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUER
BINA SARANA INFORMATIKA
SEMESTER 3
DAFTAR ISI
Daftar Isi ( I )
Kata Pengantar (
II )
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 A. Maksud
B. Tujuan
1.3 Metode
1.4 Ruang
Lingkup
BAB II HASIL
ANALISA SITEM INFORMASI MANAJEMEN
2.1 Sejarah
Perusahaan
2.2 Visi dan Misi
2.3 Struktur
Organisasi
2.4 Fungsi
2.5 Prosuder
Sistem Berjalan
2.6 Masalah
BAB III
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
KATA
PENGANTAR
Puja puji syukur Kehadirat Tuhan
Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat serta karunia kepada kita semua.
terutama atas kesempatan yang telah diberikan-Nya, sehingga penulis dapat
menyelasaikan penulisan makalah ini dengan tepat waktu, walaupun masih banyak
terdapat kekurangan.
Selama proses penulisan makalah
ini, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, baik secara
langsung maupun secara tidak langsung. Untuk itu dari hati yang paling dalam
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penulisan makalah ini.
Sebagai
manusia biasa penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak
terdapat kekurangan dan kekeliruan, baik dari segi isi maupun dari segi
penulisanya. Seperti pribahasa yang mengatakan “Tiada gading yang tak retak”. Segala
kritikan dan masukan dari semua pihak, akan menjadi pengalaman yang sangat
berharga bagi penulis demi kesempurnaan makalah ini.
Tangerang,20 November 2014
BAB 1.
PENDAHULUAN
Perkembangan
industri jasa pabrikasi besi di Indonesia cukup menjamur, banyak
bengkel-bengkel kecil yang mampu mengerjakan proyek cukup besar meski hanya
tergolong cara pembuatan pekerjaan yang cukup mudah bagi bengkel-bengkel kecil.
Namun perkembangan tersebut tidak seiring dengan peralatan yang menunjang. Sangat
sulit bagi bengkel-bengkel kecil memiliki mesin-mesin besar dikarenakan sedikit
modalnya yang dimiliki oleh pemilik bengkel tersebut. Tidak sedikit pula
bengkel-bengkel gulung tikar karena sepi order yang disebabkan oleh peralatan
yang kurang memadai.
1.1 LATAR
BELAKANG
PT.
Bagus Teknik Sejahtera adalah usaha yang bergerak pada bidang jasa
manufacturing fabricasi dengan bahan utama adalah besi dan baja. Meskipun usaha
semacam ini sudah menjamur di area perkotaan seperti ini, untuk itu kami selaku
kelompok ingin mengetahui sistem penjualan yang di lakukan pada perusahaan ini
serta proses yang di lakukan. Dengan melakukan riset setidaknya kelompok kami
sudah mendapatkan materi sekaligus mengamati lokasi Produksi walaupun
sekedarnya,dan memahami system-system yang ada.
1.2 Maksud dan
tujuan
Maksud
dan tujuan penulis ini adalah agar bisa bermanfaat bagi penulis serta pembaca,
dengan adanya tugas riset ke instansi kepihak swasta diharapkan mahasiswa dapat
mengimplementasikan kedalam dunia usaha pada saat selesai study nanti serta
dapat menambah pengalaman dan pengetahuan yang setidaknya untuk kami ataupun
rekan-rekan kami. Ini merupakan kesempatan kami melakukan riset langsung di
perusahaan swasta.
1.3 Metode Penelitian
Metode
penelitian yang digunakan adalah dengan metode riset dan wawancara langsung
dengan narasumber di perusahan tersebut.
BAB II
Hasil Analisa
Sistem Informasi Manajemen
1. Sejarah
perusahaan
PT.
Bagus Teknik Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang steel
fabrication. Pada tahun 2012 merupakan awal dari berdirinya PT. Bagus Teknik
Sejahtera, dengan mulainya usaha pengelasan kecil-kecilan dengan modal seadanya
yang di dirikin oleh Bapak Wagiman dan Bapak Budi Priyanto maka berdirilah
perusahaan yang di beri nama Bagus Teknik Sejahtera. Pada saat perusahaan ini
di dirikian pertama kali, perusahaan ini belum memiliki akta pendirian
perusahaan jadi masih di kategorikan sebagai bengkel.
Bagus
Teknik Sejahtera yang didirikan pada tanggal 14 juni 2012,mulai mendapatkan
akta pendirian pada tanggal 11 November 2012 dengan pemegang saham Bapak Wagiman (50%) dan
Bapak Budi Priyanto sebesar (50%).
Semula
perusahaan ini hanya mempunyai satu mesin bubut dan lokasinya juga masih
mengontrak di ruko yang tidak jauh dari
lokasi sekarang dengan ukuran
yang sangat kecil untuk usaha steel fabrication dalam memproduksi barang yang
akan di proses, sehingga ruang yang di gunakan sangatlah terbatas untuk
melakukan pekerjaan. Dan akhirnya di tahun berikutnya Perusahaan ini mulai
membeli tempat sendiri yang lebih luas dengan pinjaman BANK. Selain membeli
tempat sendiri sedikit demi sedikit juga mampu menambah mesin-mesin yang di
gunakan untuk menunjang pekerjaan pada perusahaan ini.dari karyawan yang hanya
1 (satu). Sekarang perusahaan ini bisa memperkerjakan karyaawan hingga 32 orang
karyawan.
VISI dan MISI
VISI
Menjadi jaringan
distribusi retail terkemuka yang memiliki oleh masyarakat luas berorientasi
kepada pemberdayaan usaha kecil, memenuhi kebutuhan, harapan konsumen, serta
mampu bersaing global.
Misi
1. Memberikan
kepuasan pada pelanggan/konsumen dengan berfokus pada produk pelayanan yang berkwalitas unggul.
2. Selalu
menjadi yang terbaik dalam segala hal
yang dilakukkan dan selalu menegakkan tingkah laku/etika bisnis yang tertinggi.
3. Ikut
berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh kembangkan jiwa wisatawan
dan kemitrausahan.
4. Membangun
organisasi global yang terpercaya,tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat
bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat umum.
STRUKTUR
ORGANISASI
Struktur
organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi.
Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan
bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut
diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga
menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan
penyampaian laporan.
Struktur
organisasi
FUNGSI
Direktur.
1. Mengkoordinir
dan mengendalikam setiap kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan.
2. Bertanggung jawab atas perusahaan.
Manajer.
1. Mengkoordinir
atas setiap kegiatan yang bertitik beratkan pada produksi.
2. Bertanggung
jawab akan semua yang terjadi dan yang berlangsung dilapangan dan staff.
3. Pengambil
keputusan dalam setiap kegiatan yang berlangsung.
Marketing.
1. Menerima
PO (purchasing order) dari kepala bagian.
2. Memberikan
PO kepada Kepala teknisi
3. Mengurus
segala kegiatan surat-menyurat, seperti surat jalan dan surat penerimaan PO.
Admin / staff.
1. Menyediakan
segala kebutuhan pendukung dalam produksi dan ATK
2. Entry
data hasil produksi.
3. Merekap
dan membuat laporan yang berkaitan dengan produksi.
Logistik /
Peralatan.
1. Mempersiapkan
stok bahan baku (besi) yang digunakan sebagai pembuatan order.
2. Mengawasi
keluar masuk bahan baku yang akan digunakan.
3. Mempersiapkan
segala kebutuhan alat yang digunakan dalam produksi.
4. Bertanggung
jawab kan bahan baku dan semua peralatan yang digunakan.
Kepala Teknisi
1. Bertanggung
jawab akan segala kegiatan dalam pembuatan order.
2. Bertanggung
jawab atas semua karyawan dibawah kepemimpinannya.
3. Mengawasi
setiap jalannya pembuatan order.
4. Mengatur
dan membagi tiap tanggung jawab pekerjaan pada karyawan dibawahnya.
5. Memimpin
atas bawahanya.
Prosedur sistem yang
berjalan
Analisa prosedur sistem berjalan
PT.
Bagus Teknik Sejahtera adalah usaha yang bergerak pada bidang jasa
manufacturing fabricasi. Perusahaan yang
melayani jasa dalam pembuatan mesin dan alat-alat insfrastruktur yang
dibutuhkan dari kalangan masyarakat biasa hingga pemerintah. Mekanisme kerja
yang dilakukan masih dilakukan secara manual dan juga komputer agar dimana
data-data baku, data tenaga kerja, dan data biaya overhead pabrik dirasakan
lebih efisien dan efektif.
Dibawah
ini adalah prosedur berjalan yang selama ini dilakukan sebagai berikut :
1. Kepala bagian
menerima (PO) puchasing order dari luar/konsumen. Kemudian membuat sketsa /
gambar sesuai permintaan beserta form permintaan bahan baku yang akan
diserahkan ke bagian teknisi untuk mengurus segala yang yang akan dibutukan
dalam proses produksi.
2. Bagian logistik
menerima form permintaan bahan baku dan akan segera mempersiapkan bahan dan alat-alat yang
dibutuhan dalam proses produksi.
3. Form data bahan
baku yang dikirim ke pelaksana produksi dibuat 2 rangkap, 1 lembar diberikan
kepada pelaksana produksi, lembar kedua di arsip oleh perusahaan.
4. Pelaksana
produksi menerima skesa gambar yang akan diproduksi dan form data bahan baku
untuk dicek apakah sesuai. Jika sesuai maka pelaksana produksi akan memberikan
form data ke admin setelah itu pelaksana produksi akan segera dikerjakan.
5. Bagian admin
yang mendapatkan form data bahan baku, data tenaga kerja dan data overhead
pabrik, bagian admin akan melakukan perhitungan biaya-biaya yang bersangkutan
dengan data-data tersebut. Dari perhitungan biaya tersebut maka akan dibuat
laporan biaya-biaya input dan output produksi. Admin akan membuat laporan
sebanyak 2 rangkap. 1 lembar diserahkan ke pimpinan dan lembar ke 2 diarsip
oleh bagian admin.
6. Pimpinan akan
menerima laporan harga pokok produksi dari bagian admin. Dari laporan tersebut
pimpinan akan melakukan perhitungan laba terlebih dahulu dan menetapkan harga
jual barang setelah itu pembuatan laporan harga jual barang. laporan harga jual
dibuat sebanyaak 2 rangkap. 1 lembar diserahkan ke bagian pemasaran/marketing.
Lembar ke 2 diarsip oleh pimpinan.
BAB III
Kesimpulan
Dari pembahasan
diatas dari kelompok kami kami simpulkan bahwa system informasi manajemen dapat
diketahui dan wajib diketahui walaupun sedikit demi sedikit.seluruh mahasiswa/I
agar tidak salah jika ingin mengambil suatu keputusan baik untuk kepentingan
pribadi maupun kelompok.
Saran-saran
Dalam pembuatan
makalah ini kami meyadari masih banyak kekurangan disina sini oleh sebab itu
mohon maaf jika ada kesalahan dalam penulis, dan apabila ada yang kurang atau
salah dalam pembuatan makalah ini anda dapat memberikan masukan kepada kami.
