SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SMESTER 3 BSI

MENGANALISA JASA PENERIMAAN ORDER STEEL FABRICATION

PT BAGUS TEKNIK SEJAHTERA

Jln. Ruko Vila Mutiara Pluit Blok F no 2-3, Periuk, Tangerang.

Diajukan sebagai syarat memenuhi tugas UAS

Sistem Informasi Manajemen Dengan Pembahasan Riset Perusahaan

Kelompok :

1.      Jagad Putra Tawakal               12140646        29

2.      Turyadi                                    12140290        12

3.      Surwanti                                  12140820        36

4.      Febi Putri Wulandari               12140834        39

5.      Septan Atun Pamungkas         12140824        37

PROGRAM STUDI  SISTEM INFORMASI MANAJMENEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUER

BINA SARANA INFORMATIKA

SEMESTER 3

DAFTAR ISI

Daftar Isi ( I ) 

Kata Pengantar ( II )                                                                                      

BAB I PENDAHULUAN

1.1       Latar Belakang

1.2       A. Maksud

B. Tujuan

1.3 Metode

1.4 Ruang Lingkup

BAB II HASIL ANALISA SITEM INFORMASI MANAJEMEN

2.1 Sejarah Perusahaan

2.2 Visi dan Misi

2.3 Struktur Organisasi

2.4 Fungsi

2.5 Prosuder Sistem Berjalan

2.6 Masalah

BAB III

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran

KATA PENGANTAR

Puja puji syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat serta karunia kepada kita semua. terutama atas kesempatan yang telah diberikan-Nya, sehingga penulis dapat menyelasaikan penulisan makalah ini dengan tepat waktu, walaupun masih banyak terdapat kekurangan.

Selama proses penulisan makalah ini, penulis memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Untuk itu dari hati yang paling dalam penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulisan makalah ini.

Sebagai manusia biasa penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak terdapat kekurangan dan kekeliruan, baik dari segi isi maupun dari segi penulisanya. Seperti pribahasa yang mengatakan “Tiada gading yang tak retak”. Segala kritikan dan masukan dari semua pihak, akan menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi penulis demi kesempurnaan makalah ini.

 Tangerang,20 November 2014

BAB 1.

PENDAHULUAN

Perkembangan industri jasa pabrikasi besi di Indonesia cukup menjamur, banyak bengkel-bengkel kecil yang mampu mengerjakan proyek cukup besar meski hanya tergolong cara pembuatan pekerjaan yang cukup mudah bagi bengkel-bengkel kecil. Namun perkembangan tersebut tidak seiring dengan peralatan yang menunjang. Sangat sulit bagi bengkel-bengkel kecil memiliki mesin-mesin besar dikarenakan sedikit modalnya yang dimiliki oleh pemilik bengkel tersebut. Tidak sedikit pula bengkel-bengkel gulung tikar karena sepi order yang disebabkan oleh peralatan yang kurang memadai.

1.1 LATAR BELAKANG

PT. Bagus Teknik Sejahtera adalah usaha yang bergerak pada bidang jasa manufacturing fabricasi dengan bahan utama adalah besi dan baja. Meskipun usaha semacam ini sudah menjamur di area perkotaan seperti ini, untuk itu kami selaku kelompok ingin mengetahui sistem penjualan yang di lakukan pada perusahaan ini serta proses yang di lakukan. Dengan melakukan riset setidaknya kelompok kami sudah mendapatkan materi sekaligus mengamati lokasi Produksi walaupun sekedarnya,dan memahami system-system yang ada.

1.2 Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan penulis ini adalah agar bisa bermanfaat bagi penulis serta pembaca, dengan adanya tugas riset ke instansi kepihak swasta diharapkan mahasiswa dapat mengimplementasikan kedalam dunia usaha pada saat selesai study nanti serta dapat menambah pengalaman dan pengetahuan yang setidaknya untuk kami ataupun rekan-rekan kami. Ini merupakan kesempatan kami melakukan riset langsung di perusahaan swasta.

1.3  Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan adalah dengan metode riset dan wawancara langsung dengan narasumber di perusahan tersebut.

BAB II

Hasil Analisa Sistem Informasi Manajemen

1. Sejarah perusahaan

PT. Bagus Teknik Sejahtera adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang steel fabrication. Pada tahun 2012 merupakan awal dari berdirinya PT. Bagus Teknik Sejahtera, dengan mulainya usaha pengelasan kecil-kecilan dengan modal seadanya yang di dirikin oleh Bapak Wagiman dan Bapak Budi Priyanto maka berdirilah perusahaan yang di beri nama Bagus Teknik Sejahtera. Pada saat perusahaan ini di dirikian pertama kali, perusahaan ini belum memiliki akta pendirian perusahaan jadi masih di kategorikan sebagai bengkel.

Bagus Teknik Sejahtera yang didirikan pada tanggal 14 juni 2012,mulai mendapatkan akta pendirian pada tanggal 11 November 2012  dengan pemegang saham Bapak Wagiman (50%) dan Bapak Budi Priyanto sebesar (50%).

Semula perusahaan ini hanya mempunyai satu mesin bubut dan lokasinya juga masih mengontrak di ruko yang tidak jauh dari  lokasi sekarang  dengan ukuran yang sangat kecil untuk usaha steel fabrication dalam memproduksi barang yang akan di proses, sehingga ruang yang di gunakan sangatlah terbatas untuk melakukan pekerjaan. Dan akhirnya di tahun berikutnya Perusahaan ini mulai membeli tempat sendiri yang lebih luas dengan pinjaman BANK. Selain membeli tempat sendiri sedikit demi sedikit juga mampu menambah mesin-mesin yang di gunakan untuk menunjang pekerjaan pada perusahaan ini.dari karyawan yang hanya 1 (satu). Sekarang perusahaan ini bisa memperkerjakan karyaawan hingga 32 orang karyawan.

VISI dan MISI

VISI

Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang memiliki oleh masyarakat luas berorientasi kepada pemberdayaan usaha kecil, memenuhi kebutuhan, harapan konsumen, serta mampu bersaing global.

Misi

1.      Memberikan kepuasan pada pelanggan/konsumen dengan berfokus pada  produk pelayanan yang berkwalitas unggul.

2.      Selalu menjadi yang terbaik  dalam segala hal yang dilakukkan dan selalu menegakkan tingkah laku/etika bisnis yang tertinggi.

3.      Ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh kembangkan jiwa wisatawan dan kemitrausahan.

4.      Membangun organisasi global yang terpercaya,tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok, karyawan, pemegang saham dan masyarakat umum.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Struktur organisasi

FUNGSI

Direktur.

1.      Mengkoordinir dan mengendalikam setiap kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan.

2.      Bertanggung  jawab atas perusahaan.

Manajer.

1.      Mengkoordinir atas setiap kegiatan yang bertitik beratkan pada produksi.

2.      Bertanggung jawab akan semua yang terjadi dan yang berlangsung dilapangan dan staff.

3.      Pengambil keputusan dalam setiap kegiatan yang berlangsung.

Marketing.

1.      Menerima PO (purchasing order) dari kepala bagian.

2.      Memberikan PO kepada Kepala teknisi

3.      Mengurus segala kegiatan surat-menyurat, seperti surat jalan dan surat penerimaan PO.

Admin / staff.

1.      Menyediakan segala kebutuhan pendukung dalam produksi dan ATK

2.      Entry data hasil produksi.

3.      Merekap dan membuat laporan yang berkaitan dengan produksi.

Logistik / Peralatan.

1.      Mempersiapkan stok bahan baku (besi) yang digunakan sebagai pembuatan order.

2.      Mengawasi keluar masuk bahan baku yang akan digunakan.

3.      Mempersiapkan segala kebutuhan alat yang digunakan dalam produksi.

4.      Bertanggung jawab kan bahan baku dan semua peralatan yang digunakan.

Kepala Teknisi

1.      Bertanggung jawab akan segala kegiatan dalam pembuatan order.

2.      Bertanggung jawab atas semua karyawan dibawah kepemimpinannya.

3.      Mengawasi setiap jalannya pembuatan order.

4.      Mengatur dan membagi tiap tanggung jawab pekerjaan pada karyawan dibawahnya.

5.      Memimpin atas bawahanya.

Prosedur sistem yang berjalan

Analisa prosedur sistem berjalan

PT. Bagus Teknik Sejahtera adalah usaha yang bergerak pada bidang jasa manufacturing fabricasi. Perusahaan yang melayani jasa dalam pembuatan mesin dan alat-alat insfrastruktur yang dibutuhkan dari kalangan masyarakat biasa hingga pemerintah. Mekanisme kerja yang dilakukan masih dilakukan secara manual dan juga komputer agar dimana data-data baku, data tenaga kerja, dan data biaya overhead pabrik dirasakan lebih efisien dan efektif.

Dibawah ini adalah prosedur berjalan yang selama ini dilakukan sebagai berikut :

1.      Kepala bagian menerima (PO) puchasing order dari luar/konsumen. Kemudian membuat sketsa / gambar sesuai permintaan beserta form permintaan bahan baku yang akan diserahkan ke bagian teknisi untuk mengurus segala yang yang akan dibutukan dalam proses produksi.

2.      Bagian logistik menerima form permintaan bahan baku dan akan segera  mempersiapkan bahan dan alat-alat yang dibutuhan dalam proses produksi.

3.      Form data bahan baku yang dikirim ke pelaksana produksi dibuat 2 rangkap, 1 lembar diberikan kepada pelaksana produksi, lembar kedua di arsip oleh perusahaan.

4.      Pelaksana produksi menerima skesa gambar yang akan diproduksi dan form data bahan baku untuk dicek apakah sesuai. Jika sesuai maka pelaksana produksi akan memberikan form data ke admin setelah itu pelaksana produksi akan segera dikerjakan.

5.      Bagian admin yang mendapatkan form data bahan baku, data tenaga kerja dan data overhead pabrik, bagian admin akan melakukan perhitungan biaya-biaya yang bersangkutan dengan data-data tersebut. Dari perhitungan biaya tersebut maka akan dibuat laporan biaya-biaya input dan output produksi. Admin akan membuat laporan sebanyak 2 rangkap. 1 lembar diserahkan ke pimpinan dan lembar ke 2 diarsip oleh bagian admin.

6.      Pimpinan akan menerima laporan harga pokok produksi dari bagian admin. Dari laporan tersebut pimpinan akan melakukan perhitungan laba terlebih dahulu dan menetapkan harga jual barang setelah itu pembuatan laporan harga jual barang. laporan harga jual dibuat sebanyaak 2 rangkap. 1 lembar diserahkan ke bagian pemasaran/marketing. Lembar ke 2 diarsip oleh pimpinan.

BAB III

Kesimpulan

Dari pembahasan diatas dari kelompok kami kami simpulkan bahwa system informasi manajemen dapat diketahui dan wajib diketahui walaupun sedikit demi sedikit.seluruh mahasiswa/I agar tidak salah jika ingin mengambil suatu keputusan baik untuk kepentingan pribadi maupun kelompok.

Saran-saran

Dalam pembuatan makalah ini kami meyadari masih banyak kekurangan disina sini oleh sebab itu mohon maaf jika ada kesalahan dalam penulis, dan apabila ada yang kurang atau salah dalam pembuatan makalah ini anda dapat memberikan masukan kepada kami.

Tetaplah Semangat

Biarkan Masa Depan Datang Sendiri

‘’Telah pasti datang ketetapan Allah, maka janganlah kamu meminta agar disegerahkan (datang)nya’’. (QS. An-Nahl : 1)

Jangan pernah mendahulukan sesuatu yang belum terjadi! Apakah Anda mau mengeluarkan kandungan sebelum waktunya dilahirkan, atau memetik buah-buahan sebelum masak? Hari esok adalah sesuatu yang belum nyata dan tidak dapat diraba, sebelum terwujud, dan tidak memiliki rasa dan warna. Jika demikian, mengapa harus menyibukan diri dengan hari esok, mencemaskan kesialan-kesialan yang mungkin akan terjadi padanya, memikirkan kejadian-kejadian yang menimpanya, dan meramalkan bencana-bencana yang bakal ada didalamnya? Bukankah kita juga tidak tahu apakah kita akan bertemu dengannya atau tidak, dan apakah hari esok kita itu akan terwujud kesenangan atau kesidihan?

Yang jelas, hari esok masih ada dalam alam gaib dan belum turun ke bumi. Maka, tidak sepantasnya kita menyeberangi sebuah jembatan sebelum sampai diatasnya. Sebab, siapa yang tahu bahwa kita akan sampai atau tidak pada jembatan itu. Bisa jadi kita akan terhenti sebelum sampai ke jembatan itu, atau mungkin pula jembatan itu akan hanyut terbawa arus terlebih dahulu sebelum kita sampai di atasnya. Dan bisa adi pula, kita akan sampai pada jembatan itu dan kemudian menyeberanginya.

Dalam syariat, memberikan kesempatan kepada pikiran untuk memikirkan masa depan dan membuka-buka alam gaib, dan kemudian ternhanyut dalam kecemasan-kecemasan yang baru di duga darinya, adalah sesuatu yang tidak dibenarkan. Pasalnya, hal itu termasuk thûlul amal (angan-angan yang terlalu jauh). Secara nalar, tindakan itu pun tidak masuk akal, karena sama halnya dengan berusaha perang melawan bayang-bayang. Namun ironis, kebanyakan manusia di dunia ini justru banyak termakan oleh ramalan-ramalan tentang kelaparan, kemiskinan, wabah penyakit dan krisis ekonomi yang kabarnya akan menimpa mereka. Padahal, semua itu hanyalah bagian dari kurikulum yang di ajarkan di ‘’sekolah-sekolah setan’’.

‘’Setan menjajikan (menakut-nakuti) kamu dengan kemiskinan dan menyuruh kamu berbuat kejahatan (kikir), sedang Allah menjanjikan untukmu ampunan daripada-Nya dan karunia’’. (QS. Al-Baqarah : 268)

Mereka yang menangis sedih menatap masa depan adalah yang menyangka diri mereka akan hidup kelaparan, menderita sakit selama setahun, dan memperkirakan umur dunia ini tinggal seratus tahun lagi. Padahal, orang yang sadar bahwa usia hidupnya berada di ‘genggaman  yang lain’ tentu tidak akan menggadaikannya untuk sesuatu yang tidak ada. Dan orang yang tidak tahu kapan akan mati, salah besar bila justru menyibukan diri dengan sesuatu yang belum ada dan tak berwujud.

Biarkan hari esok itu datang dengan sendirinya. Jangan pernah menanyakan kabar beritanya, dan jangan pula pernah menanti serangan petakanya. Sebab, hari ini Anda sudah sangat sibuk.

Jika Anda heran, maka lebih mengherankan lagi orang-orang yang berani menembus kesedihan suatu masa yang belum tentu matahari terbit di dalamnya dengan bersedih pada hari ini. Oleh karen itu, hindarilah angan-angan yang berlebihan.

                                                                                                                                                            

HARI INI MILIK ANDA

Jika kamu berada di pagi hari, janganlah menunggu sore tiba. Hari ini adalah yang akan anda jalani, bukan hari kemarin yang telah berlalu dengan segala kebaikan keburukan, dan juga esok hari yang belum tenu datang. Hari ini yang saat ini mataharinya menyinari  Anda, dan siangnya menyapa  Anda.

Pada hari ini pula, sebaiknya Anda mencurahkan seluruh perhatian, kepedulian dan kerja keras. Dan pada hari inilah, Anda harus bertekad mengembankan kualitas sholat yang paling khusyu’, bacaan Al Quran yang sarat taddabur, dzikir dengan sepenuh hati, keseimbangan dalam segala hal, keindahan dalam akhlak, kerelaan dengan semua yang Allah berikan, perhatian dengan daerah sekitar, perhatian terhadap kesehatan jiwa dan raga, serta perbuatan baik terhadap sesama.

Pada hari dimana Anda hidup saat inilah sebaiknya Anda membagi waktu dengan bijak. Jadikanlah setiap menitnya laksana ribuan tahun dan setiap detiknya laksana ratusan bulan.Tanamlah kebaikan sebanyak-banyaknya pada hari itu. Dan, persembahkanlah sesuatu yang paling indah untuk hari itu. Ber-istighfar-lah atas semua dosa, ingatlah selau kepada-Nya, bersiap-siaplah untuk sebuah perjalanan menuju alam keabadian, dan nikmatilah hari ini dengan segala kesenangan dan kebahagiaan! Terimalah rezeki, isteri, suami, anak-anak, tugas-tugas, rumah, ilmu, dan jabatan Anda setiap hari dalam keridhaan.

‘’Maka berpegangteguhlah dengan apa yang telah Aku berikan kepadamu dan hendaklah kamu termasuk orang bersyukur.’’ (QS. Al-A’raf:144)

Hiduplah hari ini tanpa kesedihan, kegalauan, kemarahan, kedengkian dan kebencian.

Jangan lupa, hendaklah  Anda goreskan pada dinding hati Anda satu kalimat (bila perlu Anda tulis pula di atas meja kerja Anda): Harimu adalah adalah hari ini. Yakni, bila hari ini Anda dapat memakan nasi hangat yang harum baunya, maka apakah nasi basi yang telah Anda makan kemarin atau nasi hangat esok hari (yang belum tentu ada) itu akan merugikan Anda?

Jika Anda dapat minum air jernih dan segar hari ini, maka mengapa Anda harus bersedih atas air asin yang kemarin Anda minum, menghawatirkan air hambar dan air  hangat esok hari yang belum tentu terjadi?

Jika Anda percaya pada diri sendiri, serta memiliki semangat dan tekat yang kuat, Anda akan dapat menundukan diri untuk berpegang pada prinsip: aku hanya akan hidup hari ini. Prinsip inilah yang akan menyibukan diri Anda setiap detik untuk selalu memperbaiki keadaan, mengembangkan semua potensi, dan mensucikan setiap amalan.

Dan itu, akan membuat Anda berkata  dalam hati, ‘’Hanya hari ini aku berkesempatan mengatakan yang baik-baik saja. Tak berucap kotor dan jorok yang menjijikn, tidak akan pernah mencela, mengahardik dan juga membicarakan kejelekan orang lain. Hanya hari ini aku berkempatan menertibkan rumah dan kantor agar tidak semwrawut dan berantakan. Dan karna hanya ini saja aku akan hidup, maka aku akan memperhatikan kesehatan tubuhku, kerapian penampilanku, kebaikan tutur kata dan tindak-tandukku.’’

Karena hanya akan hidup hari ini, maka aku akan berusaha sekuat tenaga untuk taat kepada Rabb, mengerjakan shalat sesempurna mungkin, membekali diri dengan shalat-shalat sunah nafilah, berpegang teguh pada Al Qur’an, mengkaji dan mencatat segala yang bermanfaat.

Aku hanya akan hidup hari ini, karenanya aku akan menanam dalam hatiku semua nilai keutamaan dan mencabut darinya pohon-pohon kejahatan berikut ranting-rantingnya yang berduri, baik sifat takabur, ujub,riya, dan buruk sangka.

Hanya hari ini aku akan menghirup udara kehidupan, maka aku akan berbuat baik kepada orang lain dan mengulurkan tangan kepada siapapun. Aku akan menjenguk mereka yang sakit, mengantarkan  jenazah, menunjukan jalan yang benar bagi yang sesat, memberi makan orang kelaparan, menolong orang yang sedang kesulitan, membantu orang yang dizalimi, meringankan penderitaan orang yang lemah, mengasihi mereka yang menderita, menghormati orang-orang alim, menyayangi anak kecil, dan berbakti kepada orang tua.

Aku hanya akan hidup hari ini, maka Aku akan mengucapkan, ‘’Wahai masa lalu yang telah berlalu dan selesai, tenggelamlah seperti mataharimu. Aku tidak akan menangisi kepergianmu, dan kamu tidak akan pernah melihat aku termenung sedetik pun utuk mengingatmu. Kamu telah meninggalkan kami semua, pergi dan tak pernah kembali lagi.’’

‘’Wahai masa depan, engkau masih dalam kegaiban. Maka Aku tidak akan pernah main dengan khayalan dan menjual diri hanya untuk sebuah dugaan. Dan Aku pun tak bakal meburu sesuatu yang belum tentu ada, karena esok hari mungkin tak ada sesuatu. Esok hari adalah sesuatu yang belum diciptakan dan tidak ada satu pun dariya yang dapat di sebutkan.’’

‘’Hari  ini  milik  Anda,  ‘’adalah  ungkapan  paling  indah  dalam  ‘’kamus kebahagiaan’’.  Kamus  bagi  mereka  yang  menginginkan  kehidupan paling  indah  dan  menyenangkan.

 

me and friends BSI Cimone tangerang